KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego „RODO”, Exclusive Worldwide Sp. z o.o. informuje, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu e-mail, adresu, stanowiska oraz innych danych zawartych w przesłanej korespondencji jest Exclusive Worldwide Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Krawieckiej 6/4, 50-148 Wrocław, (dalej jako ADO).
2. ADO umożliwia kontakt za pomocą e-maila: mydata@exclusiveworld.com, drogą pocztową: ul. Krawiecka 6/4, 50-148 Wrocław.
3. Dane osobowe, o których mowa powyżej mogą być pozyskane bezpośrednio od Ciebie, ponadto mogą być pozyskiwane także z innych powszechnie dostępnych źródeł np.: baz i rejestrów: CEIDG, KRS, stron WWW. Z innych źródeł ADO pozyskuje następujące kategorie danych osobowych (imię, nazwisko, nazwa), dane identyfikacyjne (NIP, REGON) oraz dane kontaktowe (adres, telefon, email).
4. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach związanych z:
   • prowadzeniem korespondencji e-mailowej lub kontaktu telefonicznego związanego z prowadzoną przez ADO działalnością (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO);
   • bieżącym kontaktem związanym z realizacją umowy zawartej pomiędzy Tobą, a ADO (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO);
   • innymi prawnie uzasadnionymi celami związanymi z nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych oraz tworzenie sieci kontaktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Ponadto Twoje dane osobowe przetwarzane są w związku z przesyłanymi (składanymi), a mającymi formę wiadomości elektronicznej (tj. e-mail) treściami i tak, w zależności od tematyki treści otrzymanej wiadomości, przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
   • zawarcie i realizacja umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • marketingu bezpośredniego lub przesyłania ofert handlowych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a),
   • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – w ramach prawnie dozwolonego i uzasadnionego interesu ADO (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych:
   • dane podstawowe takie jak imię i nazwisko, w celu identyfikacji,
   • dane kontaktowe, w celu umożliwienia kontaktu pocztą tradycyjną, kontaktu telefonicznego lub pocztą elektroniczną,
   • dane adresowe,
   • dane o numerach identyfikacyjnych, w celu ścisłej identyfikacji.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Tobą korespondencji na dany temat, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na administratora przepisami prawa.
8. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przechowywane w okresie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu przez okres wymagany przepisami prawa, tj. nie dłużej niż 6 lat po zakończeniu takiej współpracy, jednakże po wygaśnięciu umowy lub zakończeniu współpracy przetwarzanie będzie wyłącznie w celach archiwalnych, podatkowych i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
9. Dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez ADO, podmiotom świadczącym na rzecz ADO usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi w zakresie prowadzenia poczty elektronicznej, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
10. Otrzymane dane osobowe, mogą być, udostępniane podmiotom działającym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”), będącymi naszymi partnerami/dostawcami. Takie podmioty mogą być zaangażowane między innymi w realizację obsługi Twojego zamówienia, np. przetwarzanie danych dotyczących rezerwacji, płatności i innych świadczonych dla Ciebie usług.
11. Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania.
12. W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Ci prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
13. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznasz, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
14. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w formie profilowania, jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację. Profilowanie danych osobowych przez Exclusive Worldwide Sp. z o.o., polega na przetwarzaniu Twoich danych, poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.
15. Więcej informacji o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajduje się w Polityce Prywatności.